作为办公室主任,如何做好公司及内部的工作计划和总结如何做好办公室工作

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作为办公室主任,如何做好公司及内部的工作计划和总结

要想做好办公室主任的工作，首先要了解办公室主任的工作范围和职责所在。有道是：工欲善其事，必先利其器。只有了解了其中的道理，才可以轻松的上手。

办公室主任是负责办公室全部工作的领导人物，所以必须要有领导的样子，要为员工起到带头的模范作用。

现在腐败的官员、领导太多了，私下里收取下层人员的贿赂，这是对其他的员工很不公平的，也是不允许的行为。

作为一名办公室主任，必须要一视同仁，不可以拉帮结派，不能搞专权主义，既然领导给了这一份工作，说明领导信任你。

不能用领导对你的信任而胡作非为。

办公室主任的工作很轻松，同时也很辛苦。为什么要这么说呢？

轻松就轻松在不用自己动手，只要合理的给下层员工分配好任务就可以了；辛苦就辛苦在事事都要经过办公室主任的手，下层人员完成不了任务，办公室主任也要被牵连。所以必须要做好监督的工作。现在有很多领导拿着俸禄不办事实，虽然下层人员嘴上不说，但是他们心里没有一个会服气的，心里边不知道把这种人骂了多少遍了。

用一句不恰当的语句来做比喻“要想人不知，除非己莫为”，其实是一样的道理。

如果觉得自己是高高在上的办公室主任，想怎么样就怎么样，那么离下台的时间也不远了。

既然办公室主任是负责办公室的全部工作，那就必须给办公室里的人员制定必要的规定条理，该分配的工作要及时的分配，只有这样才能在员工当中树立起一定的威信。

给员工制定纪律是必须的，但是也不能太过于僵硬。作为一个领导，既要在员工心理树立起威信，也不能让员工对你起害怕的心理，因为员工只有心情愉快了，工作效率才可以事半功倍。

所以在要求员工的同时，也要给他们一定的私密空间。办公室工作是一门艺术，做好不容易，只要下功夫，花时间，没有做不好的事。

1 需要先把文档分门归类2 需要把文档集中存储起来3 需要制定适合研发部的权限级别4 需要有相应的制度来配合管理工作5 需要一个文档管理软件配合使用，可以快速地实现文档管理的工作。推荐一下易度，因为它比较简单易用。

6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料，都存储到服务器中。

7 做好安全保密工作，特别是核心源代码。建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。

办公设备维护无非就几点，一个是设备的使用是否按正常操作进行，一个设备摆放的位置，关于操作方面，每个办公设备都有说明书说明注意事项的，平时操作只要注意一点，不要操作不当即可。

第二点是设备摆放的位置，办公设备有很多种，但都不能放置在阳光暴晒的位置，也不建议放置于潮湿的环境下，针对不同的设备，摆放位置自然不同。

就拿复印机而言，复印机平时运行会有辐射产生，虽然对人体影响不大，但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置，此外还要注意通风，因为复印机在运行时会有耗材的粉尘颗粒飘飞，这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在容易受潮的地方，会影响到纸张，复印机摆放的位置要时刻保持干燥。

我们不是专业的维修师傅，所以平常时注意好操作，设备的摆放位置这两点就可以了，也建议可以询问一下专业的维修师傅，他们会告诉你一些日常维护的小技巧，可以省去你很多的麻烦，大幅提高工作效率。